Le travail collaboratif est mis en exergue par les observateurs car il favorise une meilleure productivité au sein des entreprises qui l’adoptent. La communication unifiée fait partie intégrante du système : c’est la clé de son succès.
Unifier les services pour garantir la capacité des équipes
La communication unifiée se définit comme la synchronisation de la téléphonie ip, la simplification des partages de documents, l’accès aux vidéoconférences, aux agendas et plannings même en mobilité. C’est aussi la possibilité d’utiliser un système de discussion instantanée pour échanger librement entre collègues. De cette manière, les membres d’une même équipe sont informés en temps réel des modifications d’un document ou d’un projet. Chacun peut émettre des remarques ou des suggestions qui amélioreront la progression. Vous économiserez du temps sur la réalisation de vos tâches et gagnerez en considération auprès de tous vos clients et partenaires. En effet, grâce à la communication unifiée, tout le monde avance au même rythme. En cas de modification du planning, il est ainsi aisé d’adopter des solutions efficaces qui attesteront de vos compétences dans votre domaine d’activité.
Une option flexible qui s’ajuste à vos besoins
Il vous faudra une unique interface pour gérer tous les aspects de la communication d’entreprise. L’indicateur de présence, par exemple, affiche le statut de chaque utilisateur en temps réel. Sur le plan téléphonique, les appels peuvent être passés, reçus ou transférés quel que soit l’appareil que vous utilisé (ordinateur ou mobile). Miser sur un tel outil collaboratif simplifie le partage de documents : au lieu de les transférer via un e-mail, par exemple, il sera plus simple que tout le monde ait accès à un bureau virtuel partagé. Le niveau d’accès peut évidemment être personnalisé pour chacun de vos collaborateurs, afin d’assurer la sécurité des informations sensibles. La solution mise à votre disposition par Adista permet d’organiser une web conférence incluant jusqu’à 250 participants. De la même manière, les conversations téléphoniques peuvent être basculées en visioconférence en vue d’inviter d’autres participants. Tout cela assurera l’accélération des progrès de votre société.